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局域网共享服务器文件方案有哪些好处?

2021-08-20 10:35:11 投稿人 : admin 围观 : 282 次 0 评论

  现在有非常多优秀的工具都可以给企业的经营,提供非常多方面的支持,保证企业经营过程的顺利些和优势,同时也可以为大部分企业,获得更好的管理操作。关于共享局域网文件共享,一直是很多办公室朋友头痛的问题,由于受到跨系统版本,同系统版本,以及系统文件缺失,中毒,服务未开启等多种多样的因素,都会导致设置共享不成功。那么我们有没有好一点的方法,让共享设置不再那么复杂呢?那么下面就由和大家讲一讲局域网共享服务器文件方案有哪些好处?

  一、可以统一制定文件访问权限策略

  在共享文件服务器上,我们可以根据各个员工的需求,在文件服务中预先设置一些文件夹,并设置好具体的权限。如此的话,放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件服务器文件夹的访问权限,从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件,我们可以为此设立一个通知类文件夹,这个文件夹只有行政人员具有读写权限,而其他职工都只有只读权限。如此的话,其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以,对共享文件夹进行统一的管理,可以省去用户每次设置权限的麻烦,从而提高共享文件的安全性。

  同时,本系统还可以详细记录共享文件访问日志,便于事后备查和审计。

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  二、可以定时的对共享文件进行备份

  从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上,则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话,即使因为权限设置不合理,导致文件被意外修改或者删除;有时会,员工自己也会在不经意中删除不该删的文件,遇到这种情况的时候,则我们可以通过文件恢复作业,把原有的文件恢复过来,从而减少这些不必要的损失。

  三、可以统一进行防毒管理

  对于共享文件来说,我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外,另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业网络安全的第一把杀手,而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题,必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器,则我们就可以利用下班的空闲时间,对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒,以保证共享文件服务器上的文件都是干净的,没有被木马或者病毒所感染,从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。


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